O KeyNote NF jest edytorem notatek i organizacji informacji zaprojektowanym w celu zapewnienia efektywnego doświadczenia w pisaniu i zarządzaniu danymi. Obsługuje tworzenie wielu notatników, z możliwością hierarchicznej organizacji w zakładkach i podzakładkach. Jest kompatybilny z tekstem bogatym, co pozwala na personalizację treści za pomocą stylów, kolorów i różnorodnej formatowania.
Program zawiera również funkcje takie jak szyfrowanie w celu ochrony wrażliwych danych, wsparcie dla skrótów klawiszowych, automatyczne zapisywanie oraz opcje szybkiego i zaawansowanego wyszukiwania. Jego elastyczność czyni go praktycznym narzędziem do zadań takich jak zarządzanie projektami, notowanie osobiste, planowanie i inne działania wymagające szczegółowej organizacji.