Bất cứ khi nào bạn nhập một địa chỉ email hoặc tên trong cửa sổ tin nhắn của MS-Outlook, nó sẽ tự động cung cấp một danh sách người dùng và địa chỉ email mà bạn có thể chọn. Tính năng này được biết đến với tên gọi 'Tự động hoàn thành' và Outlook tự động tạo danh sách email này dựa trên hoạt động của người dùng và lưu nó trong một tệp có đuôi .NK2.
Trong một số trường hợp, có thể cần sửa chữa hoặc thay đổi các giá trị hiển thị trong danh sách Tự động hoàn thành, hoặc bạn có thể muốn xóa các địa chỉ email không mong muốn và/hoặc thêm các địa chỉ email mới. MS-Outlook không cung cấp cách nào để chỉnh sửa danh sách Tự động hoàn thành này, vì vậy đây là lúc phần mềm NK2Edit có thể giúp bạn.