설명
WhatsApp Business는 Meta에서 개발한 앱으로, 중소기업의 필요를 충족시키기 위해 고객과 효율적이고 전문적인 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 이 앱은 WhatsApp Messenger를 기반으로 하지만 고객과의 상호작용 관리, 메시지 자동화 및 연락처 조직과 같은 비즈니스에 특화된 기능을 포함하고 있습니다.
주요 기능
- 상업 프로필:
- 비즈니스 이름, 설명, 물리적 주소, 운영 시간, 이메일, 웹사이트 및 비즈니스 카테고리와 같은 정보를 포함한 상세한 프로필을 생성할 수 있습니다.
- 이 정보는 고객에게 표시되어 더 큰 신뢰성과 투명성을 제공합니다.
- 자동화된 메시지:
- 자동 인사: 새로운 고객이나 영업시간 외에 문의한 고객에게 환영 메시지를 설정할 수 있습니다.
- 빠른 응답: 자주 묻는 질문에 대한 미리 설정된 답변을 저장하여 단축키로 접근할 수 있습니다(예: /obrigado 입력 시 "연락해 주셔서 감사합니다!" 전송).
- 부재 메시지: 기업이 사용 불가능할 때 자동 응답을 설정하여 예: 복귀 시간 등을 알릴 수 있습니다.
- 제품 및 서비스 카탈로그:
- 앱 내에서 가상 카탈로그를 생성하여 회사가 사진, 설명, 가격 및 웹사이트 링크와 함께 제품 또는 서비스를 추가할 수 있습니다.
- 고객은 채팅에서 직접 카탈로그를 볼 수 있어 구매나 문의 과정이 용이해집니다.
- 라벨(Labels):
- “새 고객”, “지불 대기” 또는 “발송 완료”와 같은 사용자 정의 라벨을 사용하여 연락처와 대화를 조직할 수 있습니다.
- 주문 추적 및 여러 고객과의 상호작용 관리를 용이하게 합니다.
- 메시지 통계:
- 전송된 메시지 수, 전달된 메시지 수, 읽은 메시지 수 및 수신한 메시지 수와 같은 메시지 성능에 대한 기본 데이터를 제공합니다.
- 고객과의 커뮤니케이션 효과를 평가하는 데 도움을 줍니다.
- 짧은 링크 및 QR 코드:
- WhatsApp에서 직접 대화를 시작하는 맞춤형 짧은 링크(예: wa.me/numerodoseunegocio)를 생성할 수 있습니다.
- 고객이 스캔하여 연락할 수 있는 QR 코드를 제공합니다. 인쇄물 또는 소셜 미디어 자료에 적합합니다.
- 여러 상담원을 관리하거나 고급 데이터 분석을 위해 타사 도구와 함께 작동합니다.
- 대량 메시지 전송(제한 있음):
- 여러 연락처에 동시에 메시지를 전송할 수 있지만 스팸 방지를 위한 제한이 있습니다. 메시지는 WhatsApp의 정책을 준수해야 하며 대량 전송은 API에서 더 강력하게 작동합니다.
안전 및 개인정보 보호
- 종단 간 암호화: WhatsApp Messenger와 마찬가지로, WhatsApp Business의 모든 메시지, 통화 및 미디어는 암호화로 보호되어 발신자와 수신자만 내용에 접근할 수 있도록 보장합니다.
- 계정 인증: 기업은 신뢰성을 표시하기 위해 인증 마크(녹색 체크마크)를 받을 수 있지만, 이는 API에서 더 일반적이며 WhatsApp의 승인을 받아야 합니다.
- 스팸 방지 정책: WhatsApp은 스팸을 방지하기 위해 활동을 모니터링하며, 가이드라인을 위반하는 계정(예: 수신 동의 없는 메시지 전송)은 차단될 수 있습니다.
사용 사례
- 고객 지원: 문의에 응답하고, 판매 후 지원을 제공하며, 서비스를 예약합니다.
- 판매 및 마케팅: 프로모션을 전송하고, 카탈로그를 공유하며, 채팅에서 직접 판매를 마감합니다.
- 물류 및 업데이트: 주문 상태나 배송에 대한 알림을 전송합니다(주로 API를 통해 이루어짐).
- 예약 관리: 병원이나 미용실과 같은 곳에서 예약이나 상담을 관리합니다.
가용성 및 요구 사항
- 전 세계 180개 이상의 국가에서 사용 가능하며 여러 언어를 지원합니다.
- 등록을 위해 활성 전화번호(고정 또는 모바일)가 필요하며, 개인 WhatsApp 계정과 연결될 수 없습니다.
- Android 스마트폰(4.4 이상)과 iOS(12 이상) 및 브라우저를 통한 WhatsApp Web에서 작동합니다.
최종 주의 사항
WhatsApp Business는 고객과의 직접적이고 개인화된 커뮤니케이션을 원하는 기업을 위한 강력한 도구로, 특히 브라질, 인도 및 멕시코와 같이 WhatsApp이 널리 사용되는 시장에서 효과적입니다. 이 무료 앱은 소기업에 잘 맞고, API는 더 높은 자동화 및 통합이 필요한 비즈니스에 적합합니다.