Описание
WhatsApp Business - это приложение, разработанное компанией Meta для удовлетворения потребностей малых и средних предприятий, позволяющее эффективно и профессионально общаться с клиентами. Оно основано на WhatsApp Messenger, но включает в себя специфические функции для бизнеса, такие как управление взаимодействиями с клиентами, автоматизация сообщений и организация контактов.
Основные функции
- Коммерческий профиль:
- Позволяет создать детальный профиль для компании, включая информацию, такую как название бизнеса, описание, физический адрес, расписание работы, электронную почту, сайт и категорию бизнеса.
- Эта информация отображается клиентам, обеспечивая большую надежность и прозрачность.
- Автоматизированные сообщения:
- Автоматическое приветствие: Позволяет настроить приветственное сообщение для новых клиентов или для тех, кто связывается вне рабочего времени.
- Быстрые ответы: Позволяет сохранить заранее подготовленные ответы на часто задаваемые вопросы, к которым можно получить доступ с помощью ярлыков (например: /спасибо для отправки “Спасибо за ваш контакт!”).
- Сообщение об отсутствии: Позволяет настроить автоматический ответ на случай, если компания недоступна, сообщая, например, время, когда она вернется.
- Каталог товаров и услуг:
- Позволяет создать виртуальный каталог внутри приложения, где компания может добавлять товары или услуги с фотографиями, описаниями, ценами и ссылками на сайты.
- Клиенты могут просматривать каталог напрямую в чате, облегчая процесс покупки или запроса.
- Метки:
- Позволяет организовать контакты и разговоры с помощью настраиваемых меток, таких как “Новый клиент”, “Ожидает оплаты” или “Отправлено”.
- Облегчает отслеживание заказов и управление взаимодействиями с несколькими клиентами.
- Статистика сообщений:
- Предоставляет основные данные о производительности сообщений, такие как количество отправленных, доставленных, прочитанных и полученных сообщений.
- Помогает компании оценить эффективность общения с клиентами.
- Короткие ссылки и QR-коды:
- Позволяет создавать персонализированную короткую ссылку (например: wa.me/номервашегобизнеса) для начала разговора прямо в WhatsApp.
- Предлагает QR-код, который клиенты могут отсканировать, чтобы связаться, что идеально подходит для использования в печатных материалах или социальных сетях.
- Совместимо с инструментами третьих сторон для управления несколькими операторами или для углубленного анализа данных.
- Массовые сообщения (с ограничениями):
- Позволяет отправлять сообщения нескольким контактам одновременно, но с ограничениями для предотвращения спама. Сообщения должны соответствовать политикам WhatsApp, а массовая отправка более надежна в API.
Безопасность и конфиденциальность
- Шифрование от конца до конца: Как и в WhatsApp Messenger, все сообщения, звонки и мультимедиа в WhatsApp Business защищены шифрованием, гарантируя, что только отправитель и получатель могут получить доступ к содержимому.
- Проверка аккаунта: Компании могут получить знак проверки (зеленую галочку) для обозначения подлинности, хотя это более распространено в API и подлежит одобрению WhatsApp.
- Антиспам-политики: WhatsApp контролирует активность, чтобы предотвратить спам, и аккаунты, которые нарушают правила (например: отправка нежелательных сообщений), могут быть заблокированы.
Сферы использования
- Обслуживание клиентов: Ответы на вопросы, предоставление послепродажной поддержки и назначение услуг.
- Продажа и маркетинг: Отправка акций, обмен каталогами и заключение сделок прямо в чате.
- Логистика и обновления: Отправка уведомлений о статусе заказов или доставки (более распространено с API).
- Запись: Управление бронированиями или записями, как в клиниках или салонах красоты.
Доступность и требования
- Доступен по всему миру, более чем в 180 странах, с поддержкой различных языков.
- Требует активного номера телефона (стационарного или мобильного) для регистрации, который не может быть связан с личным аккаунтом WhatsApp.
- Работает на смартфонах Android (4.4 или выше), iOS (12 или выше) и через WhatsApp Web в браузерах.
Заключительные примечания
WhatsApp Business - это мощный инструмент для компаний, стремящихся к непосредственному и индивидуализированному общению с клиентами, особенно на рынках, где WhatsApp широко используется, таких как Бразилия, Индия и Мексика. Бесплатное приложение хорошо подходит для малых предприятий, тогда как API идеально подходит для бизнеса, которому нужна большая автоматизация и интеграция.