PDFgear bietet Werkzeuge zum Bearbeiten, Konvertieren, Organisieren, Signieren und Kommentieren von Dokumenten. Sie können Text hinzufügen oder entfernen, Bilder einfügen, Seiten anpassen, ausfüllbare Felder erstellen und elektronische Unterschriften anwenden. Der Editor unterstützt auch Hervorhebungen, Kommentare, Formen und andere Markierungsfunktionen.
PDFgear umfasst die Konvertierung zwischen PDF und Formaten wie Word, Excel, PowerPoint, Bildern und Text und bewahrt dabei die ursprüngliche Struktur so gut wie möglich. Die OCR erkennt Text in gescannten Dokumenten, was die Suche und spätere Bearbeitung ermöglicht.
Das Programm ermöglicht auch das Teilen und Zusammenfügen von PDFs, das Reorganisieren von Seiten und das Reduzieren der Dateigröße durch Kompression. Die lokale Version funktioniert ohne verpflichtende Internetverbindung, während einige ergänzende Funktionen von Online-Ressourcen abhängen.