PDFgear offre strumenti per modificare, convertire, organizzare, firmare e annotare documenti. Puoi aggiungere o rimuovere testo, inserire immagini, regolare le pagine, creare campi compilabili e applicare una firma elettronica. L'editor supporta anche evidenziazione, commenti, forme e altre funzionalità di markup.
PDFgear include conversione tra PDF e formati come Word, Excel, PowerPoint, immagini e testo, mantenendo la struttura originale quando possibile. L'OCR riconosce il testo nei documenti scansionati, consentendo la ricerca e la modifica successiva.
Il programma consente anche di dividere e unire PDF, riordinare le pagine e ridurre le dimensioni dei file mediante compressione. La versione locale funziona senza connessione obbligatoria, mentre alcune funzioni complementari dipendono da risorse online.