PDFgear oferece ferramentas para editar, converter, organizar, assinar e anotar documentos. Você pode adicionar ou remover texto, inserir imagens, ajustar páginas, criar campos preenchíveis e aplicar assinatura eletrônica. O editor também suporta realce, comentários, formas e outros recursos de marcação.
PDFgear inclui conversão entre PDF e formatos como Word, Excel, PowerPoint, imagens e texto, preservando a estrutura original sempre que possível. O OCR reconhece texto em documentos digitalizados, permitindo pesquisa e edição posterior.
O programa também permite dividir e mesclar PDFs, reorganizar páginas e reduzir o tamanho de arquivos por compressão. A versão local funciona sem conexão obrigatória, enquanto algumas funções complementares dependem de recursos online.