PDFgear oferuje narzędzia do edycji, konwersji, organizowania, podpisywania i anotowania dokumentów. Możesz dodawać lub usuwać tekst, wstawiać obrazy, dostosowywać strony, tworzyć pola do wypełnienia i stosować podpis elektroniczny. Edytor obsługuje również podkreślenia, komentarze, kształty i inne funkcje oznaczania.
PDFgear obejmuje konwersję między PDF a formatami takimi jak Word, Excel, PowerPoint, obrazy i tekst, zachowując oryginalną strukturę, gdy to możliwe. OCR rozpoznaje tekst w zeskanowanych dokumentach, umożliwiając późniejsze przeszukiwanie i edytowanie.
Program umożliwia również dzielenie i łączenie plików PDF, reorganizowanie stron i zmniejszanie wielkości plików poprzez kompresję. Wersja lokalna działa bez obowiązkowego połączenia, podczas gdy niektóre funkcje dodatkowe zależą od zasobów online.