PDFgear cung cấp các công cụ để chỉnh sửa, chuyển đổi, tổ chức, ký và chú thích tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc xóa văn bản, chèn hình ảnh, điều chỉnh trang, tạo các trường có thể điền và áp dụng chữ ký điện tử. Trình chỉnh sửa cũng hỗ trợ đánh dấu, bình luận, hình dạng và các tính năng khác của đánh dấu.
PDFgear bao gồm chuyển đổi giữa PDF và các định dạng như Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh và văn bản, bảo tồn cấu trúc gốc mỗi khi có thể. OCR nhận dạng văn bản trong các tài liệu đã quét, cho phép tìm kiếm và chỉnh sửa sau này.
Chương trình cũng cho phép tách và ghép PDFs, sắp xếp lại các trang và giảm kích thước tệp thông qua nén. Phiên bản cục bộ hoạt động mà không cần kết nối bắt buộc, trong khi một số chức năng bổ sung phụ thuộc vào tài nguyên trực tuyến.