PDFgear menawarkan alat untuk mengedit, mengonversi, mengorganisir, menandatangani, dan memberi catatan pada dokumen. Anda dapat menambahkan atau menghapus teks, memasukkan gambar, menyesuaikan halaman, membuat kolom yang dapat diisi, dan menerapkan tanda tangan elektronik. Editor ini juga mendukung penyorotan, komentar, bentuk, dan fitur penandaan lainnya.
PDFgear mencakup konversi antara PDF dan format seperti Word, Excel, PowerPoint, gambar, dan teks, dengan mempertahankan struktur asli sebisa mungkin. OCR mengenali teks dalam dokumen yang dipindai, memungkinkan pencarian dan pengeditan selanjutnya.
Program ini juga memungkinkan membagi dan menggabungkan PDF, mengatur ulang halaman, dan mengurangi ukuran file melalui kompresi. Versi lokal berfungsi tanpa koneksi yang diwajibkan, sementara beberapa fungsi tambahan bergantung pada sumber daya online.