PDFgear offre des outils pour éditer, convertir, organiser, signer et annoter des documents. Vous pouvez ajouter ou supprimer du texte, insérer des images, ajuster des pages, créer des champs remplissables et appliquer une signature électronique. L'éditeur prend également en charge le surlignage, les commentaires, les formes et d'autres fonctionnalités de marquage.
PDFgear inclut la conversion entre PDF et des formats tels que Word, Excel, PowerPoint, images et texte, tout en préservant la structure originale chaque fois que cela est possible. L'OCR reconnaît le texte dans les documents numérisés, permettant une recherche et une édition ultérieures.
Le programme permet également de diviser et de fusionner des PDFs, de réorganiser les pages et de réduire la taille des fichiers par compression. La version locale fonctionne sans connexion obligatoire, tandis que certaines fonctions complémentaires dépendent de ressources en ligne.