PDFgear ofrece herramientas para editar, convertir, organizar, firmar y anotar documentos. Puede agregar o eliminar texto, insertar imágenes, ajustar páginas, crear campos rellenables y aplicar firma electrónica. El editor también admite resaltado, comentarios, formas y otros recursos de marcado.
PDFgear incluye conversión entre PDF y formatos como Word, Excel, PowerPoint, imágenes y texto, preservando la estructura original siempre que sea posible. El OCR reconoce texto en documentos escaneados, permitiendo la búsqueda y edición posterior.
El programa también permite dividir y fusionar PDFs, reorganizar páginas y reducir el tamaño de los archivos por compresión. La versión local funciona sin conexión obligatoria, mientras que algunas funciones complementarias dependen de recursos en línea.