PDFgear มีเครื่องมือสำหรับการแก้ไข แปลง จัดระเบียบ ลงชื่อ และบันทึกเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือเอาออกข้อความ แทรกรูปภาพ ปรับแต่งหน้า สร้างฟิลด์ที่กรอกข้อมูลได้ และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมแก้ไขยังรองรับการเน้นข้อความ ความคิดเห็น รูปร่าง และฟีเจอร์เครื่องหมายอื่น ๆ
PDFgear รวมถึงการแปลงระหว่าง PDF และรูปแบบต่าง ๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ และข้อความ โดยรักษาโครงสร้างเดิมให้ได้มากที่สุด โปรแกรม OCR สามารถรับรู้ข้อความในเอกสารที่สแกน ทำให้สามารถค้นหาและแก้ไขได้ในภายหลัง
โปรแกรมยังอนุญาตให้แบ่งและรวม PDF จัดระเบียบหน้า และลดขนาดไฟล์ด้วยการบีบอัด เวอร์ชันท้องถิ่นสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่ฟังก์ชันเสริมบางอย่างขึ้นอยู่กับทรัพยากรออนไลน์