PDFgear erbjuder verktyg för att redigera, konvertera, organisera, signera och kommentera dokument. Du kan lägga till eller ta bort text, infoga bilder, justera sidor, skapa ifyllnadsfält och tillämpa elektronisk signatur. Redigeraren stöder även markeringsverktyg som markering, kommentarer, former och andra annoteringsfunktioner.
PDFgear inkluderar konvertering mellan PDF och format som Word, Excel, PowerPoint, bilder och text, samtidigt som den bevarar den ursprungliga strukturen så mycket som möjligt. OCR-funktionen känner igen text i skannade dokument, vilket möjliggör sökning och efterföljande redigering.
Programmet gör det även möjligt att dela och sammanfoga PDF-filer, omorganisera sidor och minska filstorleken genom komprimering. Den lokala versionen fungerar utan obligatorisk internetuppkoppling, medan vissa kompletterande funktioner är beroende av online-resurser.