PDFgear biedt tools voor het bewerken, converteren, organiseren, ondertekenen en annoteren van documenten. Je kunt tekst toevoegen of verwijderen, afbeeldingen invoegen, pagina's aanpassen, invulvelden creëren en een elektronische handtekening toepassen. De editor ondersteunt ook markeren, opmerkingen, vormen en andere annotatiefuncties.
PDFgear omvat conversie tussen PDF en formaten zoals Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen en tekst, waarbij de oorspronkelijke structuur zoveel mogelijk behouden blijft. De OCR herkent tekst in gescande documenten, waardoor zoeken en later bewerken mogelijk is.
Het programma maakt het ook mogelijk om PDF's te splitsen en samen te voegen, pagina's opnieuw te ordenen en de bestandsgrootte te verkleinen door compressie. De lokale versie werkt zonder verplichte verbinding, terwijl sommige aanvullende functies afhankelijk zijn van online bronnen.